▷ 钉钉考勤组设置方法详解，管理员如何快速配置考勤组？

堰寅婷·2025-07-31 13:30:59阅读8分钟已读36次

管理员在钉钉设置考勤组的步骤主要包括：1、登录钉钉后台并进入考勤管理；2、创建新的考勤组并添加成员；3、配置打卡规则和时间段；4、设定定位和WiFi等打卡方式；5、保存设置并发布生效。其中，详细配置打卡规则与时间段是确保考勤数据准确无误的关键环节。例如，管理员可以根据公司实际需求，自定义工作日、弹性上下班时间或固定班次，并支持多种打卡方式（如位置或WiFi）。合理的考勤组设置不仅提升员工管理效率，还能满足多样化用工场景。如果需要更全面的人力资源数字化方案，可参考i人事官网：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike

《管理员在钉钉如何设置考勤组》

一、理解钉钉考勤组功能及应用场景

钉钉考勤组是什么

主要应用场景

功能优势

列表：常见应用场景

不同部门有不同作息制度

项目制团队灵活排班

分公司/异地办公需求

生产线轮班管理

钉钉的考勤组功能允许企业按照组织架构和工作特点，将员工分配到不同的考勤管理单元。每个考勤组可以独立设定上下班时间、休息日、假期及加班规则，并支持多种打卡方式（如位置/WiFi/人脸识别等）。这对于大型企业、多地办公或弹性用工极为重要。

二、管理员设置流程全解

进入后管平台

创建与命名考勤组

添加成员或部门

配置打卡方式与规则

保存并发布

步骤操作说明1. 登录后台使用管理员账号登录PC端/移动端2. 考勤管理入口点击“工作台”-“智能人事”-“考勤”3. 创建新考勤组“新建/添加”-填写名称/描述4. 添加成员可按部门批量/逐个选择员工5. 配置规则上下班时间，弹性or固定，休息日等6. 打卡方式支持位置/WiFi/人脸选择7. 保存生效检查无误后保存并立即生效

详细步骤说明：

登录及入口选择： 管理员需用拥有权限的账号登录PC端（推荐）或手机端，进入“工作台”，找到“智能人事”模块中的“考勤”。

创建新组： 点击右上角“新建”，输入分组名称，如“研发部早九晚六”。

添加成员： 可批量选部门，也可手动勾选个人。

配置规则： 填写上下班时间，如9:00上班18:00下班。可选择固定制或弹性制，并指定哪些天为休息日。

设定打卡方式： 挑选适合本团队的签到模式，如定位范围（公司地址）、绑定指定WiFi等。

保存发布： 确认信息无误后，点击保存。系统会推送给相关人员。

三、重点环节详解与常见疑问答疑

A．详细配置打卡规则

企业实际中经常存在多种作息制度，需要灵活设定。例如：

固定制（每天同一上下班）

弹性制（只要在规定时段内完成工时）

排班制（轮流排值）

表格示例：

类型设置要点应用举例固定明确上/下班时刻行政岗弹性设置最早最晚到离岗范围技术岗、自主安排排班指定每日排值顺序生产线

B．添加成员须知

注意避免员工重复加入多个冲突的分组，否则统计会混乱。如需跨部门临时调动，可设临时分组。

C．多样化打卡方式优缺点分析

优先选择企业环境适配度高的方法：

定位签到：适用于固定办公场所，但需保障GPS信号稳定。

WiFi签到：对大面积办公室尤为友好，但需提前录入正确WiFi信息。

人脸识别：提高防作弊能力，但设备成本较高。

对比表：

打卡方式优势劣势定位简便普遍GPS不稳可能失败WiFi局域网安全信号有死角人脸识别防代打强成本较高

D．通知与培训建议

首次启用新规，应通过群消息公告，让员工知悉新流程，并提前测试设备和账号权限，减少执行阻力。

四、新旧流程变化及典型问题解决方案

（1）为什么需要精细化分组？

现代企业多样化工作形态显著增加——远程办公、小微项目团队频繁变动，所以单一标准难以覆盖全部情况。精细分组合规又灵活，有助于提升满意度和合规率。

（2）数据异常处理办法

若发现某员工漏打卡或数据异常，应及时核查其是否被分配至正确分组，以及所设规则是否与实际相符。必要时可导出日志对比分析。

（3）避免权限滥用与保密措施

建议仅由HR主管、高级管理员操作此功能。如涉及敏感岗位，可结合自定义审批流进行授权增补。

五、更高阶需求及外部工具补充推荐——以i人事为例

随着组织规模扩大，对智能排班、大数据分析、一体化HR系统等提出更高要求。此类情况下，可考虑引入专业的人力资源SaaS工具如i人事：

表格示例：

工具名称能力亮点钉钉自带基础分组选项齐全i人事HR SaaS 智能排版、一键迁移历史数据、大屏统计报表、多地协同支持

集成方案好处：

扩展复杂业务场景，比如外包人员混编、

多岗位复合工时；

提供法务合规辅助提醒；

对接工资核算和绩效模块，实现闭环管理。

总结建议

综上所述，管理员在钉钉设置考勤组合规高效，只需按照上述步骤规范操作即可达到现代企业的精细化管理目标。建议结合自身实际业务模式，合理划分类别和控制权限。如有更复杂需求，可考虑借助第三方HR工具如i人事拓展功能边界。在上线前务必做好员工通知培训，并持续关注运行效果，根据反馈不断优化调整，使数字化人力资源管理真正服务于组织发展。

精品问答:

管理员在钉钉如何设置考勤组？

作为企业的管理员，我想了解在钉钉中设置考勤组的具体步骤。如何操作才能确保考勤数据准确无误，方便员工打卡和管理？

管理员在钉钉设置考勤组的步骤如下：

登录钉钉管理后台，进入“考勤管理”模块。

点击“考勤组”，选择“创建考勤组”。

设置考勤规则，包括打卡时间、弹性上下班、加班规则等。

添加成员，将员工分配到对应的考勤组。

保存并发布，确保成员收到相应通知。通过结构化设置，管理员可以精准控制不同部门或岗位的考勤规则，提升企业考勤效率。

钉钉考勤组有哪些常见类型和适用场景？

我听说钉钉的考勤组可以根据不同工作性质设定规则，但具体有哪些类型，适合哪些场景呢？我想为不同部门配置最合适的考勤方案。

常见的钉钉考勤组类型包括：

考勤组类型适用场景特点说明固定班次朝九晚五办公室固定上下班时间，便于统一管理弹性班次销售、研发等弹性工作允许灵活打卡时间，提高工作自由度排班制生产线、客服按轮班排定工作时间，支持多班制管理通过合理选择和配置这些类型，可以满足企业多样化的出勤需求，提高员工满意度与管理效率。

如何在钉钉中调整已设置好的考勤组成员？

我已经创建了一个考勤组，但后来发现有新员工加入或部分员工调岗，我该怎么在钉钉中及时调整这些成员呢？

调整考勤组成员步骤如下：

登录管理员账号进入“考勤管理”页面。

找到目标考勤组，点击“编辑”。

在成员列表中添加或移除员工。

保存更改后，新成员会自动应用该考勤规则。

案例说明：某公司新增了5名销售人员，将其快速加入销售弹性班次考勤组，实现了7×24小时有效管理，有效提升了出勤率2%。

管理员如何查看和导出钉钉中的考勤数据报表？

作为管理员，我不仅要设置好考勤组，还需要定期查看员工出缺席情况及统计报告，请问怎样高效查看并导出这些数据呢？

查看与导出步骤如下：

管理员登录后台进入“报表中心”→“考勤报表”。

根据时间段和部门筛选所需数据。

报表支持多种格式导出，如Excel、PDF，方便进行后续分析。

数据示例：某季度企业整体出席率达到96%，迟到率下降3%，通过报表分析及时调整管理策略。

通过系统化的数据报表功能，管理员能够科学决策，提高企业人力资源管控水平。

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