▷ 将 XPS 转换为 PDF:内置、在线与脚本方法
将 XPS 转换为 PDF:内置、在线与脚本方法需要将 XPS 文件转换为 PDF?你并不孤单。从企业归档文档到个人分享报告,将 XPS 转换为 PDF 可以确保文件具有良好的可访问性、兼容性以及专业外观。
在本文中,我们将介绍 四种可靠的 XPS 转 PDF 方法 ,包括内置工具、在线转换器、命令行选项以及基于 Python 的批量处理,让你可以选择最适合自己需求的方法。
快速导航:
方法一: 使用 XPS Viewer + Microsoft Print to PDF
方法二: 使用在线转换工具
方法三: 使用命令行工具
方法四: 使用 Python 库(批量处理)
XPS 与 PDF:有什么区别?PDF 是 Adobe 推出的跨平台标准格式,历史悠久。它功能丰富——支持表单、注释、加密、数字签名以及高级打印和归档配置——并拥有庞大的查看器、编辑器和专业工具生态系统。PDF 能在不同设备和行业中提供可靠的呈现效果、良好的可访问性以及强大的安全性。
XPS 是微软基于 XML、采用 ZIP 打包的固定版式格式,主要用于某些 Windows 打印流程。与 PDF 相比,它的功能和第三方支持较为有限,导致互操作性较弱、可用工具较少。由于 PDF 在兼容性、功能和行业采用方面更具优势,因此通常需要将 XPS 转换为 PDF。
方法一: 使用 XPS Viewer + Microsoft Print to PDF对于 Windows 用户来说,将 XPS 文件转换为 PDF 的最简单方法是使用系统内置的 XPS Viewer 和 Microsoft Print to PDF。该方法无需额外安装软件,非常适合偶尔转换或单个文件处理。通过系统的“打印为 PDF”功能,你可以快速生成 PDF,同时保持基本版式不变。
步骤:
使用 XPS Viewer 打开 XPS 文件。
在工具栏中点击 Print(打印) 。
选择 Microsoft Print to PDF 作为打印机。
选择输出位置并保存 PDF。
优点:
免费且无需安装。
界面简单,适合普通用户。
缺点:
无法同时处理多个文件。
复杂格式可能会略有偏移。
方法二: 使用在线转换工具在线转换工具提供了一种无需安装软件即可将 XPS 转换为 PDF 的便捷方式。如果你需要快速转换或使用非 Windows 平台,这种方法尤其适用。大多数在线工具的操作都很简单:上传文件、选择 PDF 作为输出格式,然后下载结果。
步骤:
访问一个可靠的在线转换工具,例如 CloudConvert。
上传你的 XPS 文件。
选择 PDF 作为目标格式。
点击 Convert(转换) 并下载生成的 PDF。
优点:
支持任意平台(Windows、Mac、移动设备)。
无需安装软件。
拖拽操作快捷方便。
缺点:
可能存在文件大小限制。
需要网络连接。
对于敏感文件可能存在隐私风险。
方法三: 使用命令行工具(MuPDF)对于高级用户或自动化流程,命令行工具提供了更灵活的转换方式。MuPDF 提供了一个轻量级命令行工具( mutool ),可以将 XPS 文件转换为 PDF,支持单个文件或批处理脚本。这种方法非常适合需要在多个文件之间保持一致结果的开发者或 IT 管理员。
步骤:
下载 MuPDF。
访问官网:https://mupdf.com/downloads/
下载适用于你的操作系统(Windows、macOS 或 Linux)的工具包
解压到一个文件夹,例如 C:\MuPDF
打开命令提示符 / 终端。
Windows :按 Win + R,输入 cmd,回车
macOS/Linux :打开终端
进入 XPS 文件所在目录。使用 cd 命令切换目录,例如:1cd C:\Users\Administrator\Desktop\XPSFiles
运行转换命令。1C:\MuPDF\mutool.exe convert -o output.pdf input.xps
说明:
convert → 指示 MuPDF 进行格式转换
-o output.pdf → 指定输出 PDF 文件名
input.xps → 输入的 XPS 文件
在 Linux/macOS 上示例:
1./mutool convert -o output.pdf input.xps
在目标文件夹中查看生成的 PDF。
优点:
可自动化,适合批量处理。
跨平台(Windows、Mac、Linux)。
缺点:
需要一定技术基础。
配置和语法对初学者较复杂。
方法四: 使用 Python 库(使用 Spire.PDF 批量处理)对于需要批量处理的开发者或企业来说,Python 库提供了一种高效解决方案。使用 Spire.PDF for Python,你可以通过编程方式将多个 XPS 文件转换为 PDF,同时保持高质量图像和版式完整性。这种方法非常适合自动化大型流程或集成到后端系统中。
步骤:
安装所需库
1pip install spire.pdf
使用以下脚本将单个 XPS 转换为 PDF
12345678910111213from spire.pdf.common import *from spire.pdf import *# 加载 XPS 文件doc = PdfDocument()doc.LoadFromFile("Input.xps", FileFormat.XPS)# 保持图像质量doc.ConvertOptions.SetXpsToPdfOptions(True)# 保存为 PDFdoc.SaveToFile("XpsToPdf.pdf", FileFormat.PDF)doc.Dispose()
输出:
批量处理示例:
1234567891011121314151617import osfrom spire.pdf.common import *from spire.pdf import *folder = r"C:\path\to\your\folder" for name in os.listdir(folder): if not name.lower().endswith(".xps"): continue in_path = os.path.join(folder, name) out_path = os.path.join(folder, os.path.splitext(name)[0] + ".pdf") doc = PdfDocument() doc.LoadFromFile(in_path, FileFormat.XPS) doc.ConvertOptions.SetXpsToPdfOptions(True) doc.SaveToFile(out_path, FileFormat.PDF) doc.Dispose()
优点:
完全控制批量转换流程。
高保真保留版式和图像。
易于集成到自动化流程中。
缺点:
需要编程知识。
需要安装库。
此外,除了将 XPS 转换为 PDF,Spire.PDF for Python 还允许你以编程方式添加水印、添加注释以及加密 PDF 文档。你可以探索这些功能,从代码中直接增强或保护 PDF 文件,使其成为处理多种 PDF 自动化任务的多功能解决方案。
对比: 应该选择哪种方法?
方法
易用性
批量支持
平台
优点
缺点
XPS Viewer
★★★★
✗
Windows
免费、简单
仅支持单文件,可能有格式问题
在线转换器
★★★★
✗
任意平台
无需安装、速度快
隐私风险、文件大小限制
MuPDF
★★
✓
Windows / Mac / Linux
可自动化
需要技术配置
Python / Spire.PDF
★★
✓
跨平台
批量处理、高保真
需要编程知识
结论选择合适的方法取决于你的需求:普通用户可以选择 XPS Viewer 或 在线转换器 ,而需要处理多个文件的开发者和企业则更适合使用 MuPDF 或 Python/Spire.PDF 进行批量处理。对于高质量、自动化和可扩展的转换需求,Spire.PDF 是一个强大的解决方案,能够确保输出 PDF 保持原始 XPS 文件的完整性。
常见问题Q1:可以一次转换多个 XPS 文件吗?
可以,使用 MuPDF 等命令行工具或 Spire.PDF 等 Python 库可以实现批量转换。
Q2:在线转换工具对机密文件安全吗?
取决于平台。对于敏感文件,建议使用离线工具,如 XPS Viewer 或 Spire.PDF。
Q3:Python 可以在 Mac/Linux 上将 XPS 转换为 PDF 吗?
可以,Spire.PDF for Python 支持跨平台转换,MuPDF 的命令行工具也兼容 Mac 和 Linux。
Q4:PDF 会保留原始布局和图像吗?
大多数方法都能保留布局,但像 Spire.PDF 这样的批量和编程方案能提供最高保真度,尤其适用于复杂的 XPS 文件。